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MG2450 郵件稽核的目的及使用範例

2012/07/06

郵件稽核的目地是透過對郵件的詳細標題,如From ,to,Subject,及內容, 附加檔案,大小 ......等可稽核項目給予適當的控管. 其主要概念是抦棄傳統 Mail Server 控管困難的缺點,而將 Firewall 策略控管的概念加入至 Mail 伺服器, 讓 Mail 也可以如一般防火牆設備一樣具備控制能力, 提供更安全的郵件使用環境.


Q1: 我們公司常有人喜歡轉寄些影片給很多好友, 常造成上班時間 Mail 系統繁忙, 影響正常郵件的使用,請問如何使用 MG2400 郵件稽核控管 ?

MG2400 可以提供 "延遲寄信" 功能, 我們可以設定一個延遲寄信時間 ( 如下班後 ) , 並將這些大量發送或是特大檔案夾檔信件延至該時間發送, 以避免影響其他重要郵件收發.

 

設定步驟如下:

1.延遲寄信時間

郵件 存檔 / 稽核 > 設定 ,郵件延遲設定
延遲郵件傳送時間 : 17:00 ( 設定於下班時間)

 

2.設定大量發送或是特大檔案夾檔信件( 超過 100 MByte )

郵件 存檔 / 稽核 > 稽核 , 新增條例

規則名稱 : delay ( 自己定義一相關名稱 )
組合方式 : Or ( 表示以下條件是任一符合即可 )
處置方式 : 延遲

 

規則內容
項目 ,條件 , 郵件特徵
To , MoreThan , 15 (當收件者超過 15 人時 )
Size(KBytes) , More Than ,100000 ( 或是內容大於 100 MByte )

=>確定

 

以上條例是由兩個條件做 Or 的結合就可完成以上要求.

 


Q2. 我公司有一 all 的群組用戶, 可以用此帳號發信給全公司, 為避免其他人任意使用, 公司要求只有老闆及 MIS 主管可以發信給 all 帳號, 請問如何設定控管 ?

 

假設老闆帳號是 boss@domain.com.tw 及 MIS 主管 mis@domain.com.tw , 建立規則如下 :

 

郵件 存檔 / 稽核 > 稽核 , 新增條例

 

規則一 , 允許老闆寄送給 all
規則名稱 : boss2all ( 自己定義一相關名稱 )
組合方式 : AND ( 表示以下條件必須完全符合 )
處置方式 : 傳送

 

規則內容
項目 ,條件 , 郵件特徵
To , Contains , all@domain.com.tw ,下一列
From, Contains ,boss@domain.com.tw

=>確定

 


規則二 , 允許MIS 主管寄送給 all
規則名稱 : mis2all ( 自己定義一相關名稱 )
組合方式 : AND ( 表示以下條件必須完全符合 )
處置方式 : 傳送

 

規則內容
項目 ,條件 , 郵件特徵
To , Contains , all@domain.com.tw ,下一列
From, Contains ,mis@domain.com.tw

=>確定

 


規則三 , 其他禁止寄送給 all
規則名稱 : denyall ( 自己定義一相關名稱 )
組合方式 : AND ( 表示以下條件必須完全符合 )
處置方式 : 刪除

 

規則內容
項目 ,條件 , 郵件特徵
To , Contains , all@domain.com.tw

=>確定

 

以上規則有順序要求,由上往下執行比對, 因此規則三必須置於最後.

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